为进一步加强长春市河南商会秘书处自身建设，提升秘书处综合素质，更好的为商会的建设和发展服务。依据《长春市河南商会章程》和长春市河南商会《秘书处岗位职责》及相关文件，制定本职责。

一、秘书长岗位工作职责

1.在会长的领导下进行工作，对会长负责；

2.做好商会的日常管理工作和商会文化建设工作。监督和执行本会各项管理制度的实施；

    3.负责组织实施年度工作计划和协调商会下设部门的有关工作；

    4.做好本会与各级政府主管部门、其他商会及所属会员企业的沟通协调工作；

    5.组织协调好本会会员单位的合法权益维护和服务工作；

    6.做好本会及会员单位的宣传和教育工作；

    7.经常走访会员单位，了解会员单位生产、经营状况，帮助会员单位排忧解难，进行咨询服务；

    8.做好河南省和吉林省两地间的经贸合作、文化交流等项工作；

9.根据本会的实际情况，做好招商引资和项目建设工作；

10.做好本会文件、信函及有关规章制度的审阅及核定工作；

11.负责组织好商会网站、微信公众平台等信息化建设；

12.负责组织有关制度、规定、会议决议、文件、工作总结报告起草工作；

    13.负责有关会议、活动的安排和接待工作；

14.依据长春市河南商会《财务管理制度》和《现金管理制度》，本着勤俭的原则，认真做好本会的日常财务管理工作；

    15.负责秘书处工作人员的管理、考核、奖惩工作；

    16.提请聘任本会副秘书长及各办事机构负责人，报会长常务会议通过；

    17.处理其他日常事务。 

 二、副秘书长岗位工作职责

1.在会长、秘书长的领导下进行工作，对秘书长负责；

2.负责信息的收集、整理、反馈、分析，提供准确信息和资料；

3.负责配合本会领导及秘书长制定年度工作计划及组织实施工作；

4.负责依法维护会员的合法权益工作；

5.做好会员企业及来访客人各方面的服务和协调工作；

6.按照本会领导及秘书长的指示，负责起草各类文件、报告和材料工作；

7.负责配合秘书长做好各类会议、活动的组织、安排及接待服务工作；

8.负责对本会日常事务管理和办公设备的保养、维护工作；

9.负责省市有关部门和省内异地兄弟商会的沟通协调工作。

10.负责配合秘书长，对本会网站的建设及信息、刊物的编辑、发布工作；

11.完成领导交办地各项临时性工作。

三、秘书处办公室主任（文书）岗位工作职责

1.在秘书长的领导下，做好办公室日常管理（包括人事、行政、后勤、外联、档案、接待等各项事务）工作；

2.负责做好本会各种会议或各项重大活动的会务组织和服务工作；

3.依据长春市河南商会《财务管理制度》和《现金管理制度》，做好商会的出纳及其他相关的财务工作；

4.做好日常财务管理工作，做到账、物相符，并对现金的安全负责；

5.负责对本会各种会议纪要的打印、归档工作；

6.依据本会《档案资料管理规定》，做好各项工作完成后的资料收集、整理、装订、归档工作；

7.依据本会《秘书处人事管理规定》，负责办理秘书处专职人员及发展会员资料、档案工作；

8.负责对本会网站的信息收集、传递和日常工作；

9.负责与其他商会、相关政府部门沟通联系工作；

10.依据本会《公文管理办法》，负责对各类文件的收发和传阅工作；

11.依据本会《印章使用管理制度》，对印章的合理使用负责；

12.负责完成秘书长、副秘书长交办的其它各项临时工作；

13.对本会办公场所的整洁卫生全面负责。

四、秘书处秘书岗位工作职责

1.在秘书长的领导下，负责对总结、计划、报告、公函及有关文件等材料的收发、转递、打印工作；

2.及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项；

    3.负责对本会有关会议的召集，对会议的准备及服务工作；

4.负责各类会议的通知，重大节日及会员生日期间，祝福短信的编辑与及时发送；

    5.负责本会活动大事记及为会员服务大事记的整理、记录工作；

6.负责本会日常工作记录及各种表格的填报工作；

7. 负责商会网站、微信公众平台管理工作；

8.做好吉、豫两地各类信息的搜集整理工作；

9.做好客人来访接待、各种会议与座谈记录及摄像工作；

    10.做好协助办公室整理本会办公室卫生，保持办公室整洁工作；

11.做好本会相关保密工作；

12.主动完成秘书长和副秘书长安排的其它工作。