时    间：2013年6月3日下午2时。

地    点：鸿石国际大厦1206商会办公室。

参加人员：会长侯金州，有关人员李卯成，赵安武，张德民，丁晓丽。

会议内容：研究部署六月份工作。

    会议由会长侯金州主持，秘书长赵安武首先汇报六月份工作安排计划，着重强调六月主要是调整充实组建商会新班 子；更新设计商会网站；修改完善规章制度等七项工作。在此基础上，会长侯金州就上述议题引领大家逐项进行了研究。会议认为：新班子的组建，是关系商会发展前途的大事，一定要本着成熟一个发展一个，慎重稳妥，把那些品德好，有经济实力，热爱商会，服务商会，能干事，会办事，善团结，在群众中有威信的企业家选拔到商会班子中来。建成一个团结和谐的领导团队，使商会今后的发展充满生机和活力。会长侯金州强调：成立商会的初衷，就是想把河南在长的企业家联合起来，做些事，不是为了出名得利，而是为会员做好事，做成事。众人拾柴火焰高，只有把大家力量凝聚起来，才能办成一些事。                 当谈到更新网站时，大家亲身感受到，在飞速发展的信息时代，充分用好网站这个平台尤为重要。侯会长从企业发展中深刻认识到：信息就是商机，抓住商机就是抓住致富的金钥匙。大家认为利用网站这个平台对商会的发展十分关键。会长强调更新调整网站内容，利用好网站，充分发挥网站服务功能作用，把商会信息，会员的需求及时发布出去。使会员从亲身经历中感受到商会就是温暖的大家庭，关爱会员传播友谊的联络站，回报社会的慈善所。当讨论到充实完善规章制度时，会长侯金州强调：没有规矩不成方圆，工作要有思路，干事情要有通盘考虑，干工作要有头有尾，件件事情都要有文字记载，分门别类存档入卷。对财务管理，预算，支出，审批，都要列出具体明细，使资金用在刀刃上。                                                        在谈到公章文件管理制度时强调，会员要建立档案，带“商”字的文件要经领导签发，副会长以上领导照片、事迹材料都要在网站上展示，今后会员过生日、儿女结婚、老人生日、节假日，都要发信息问候。

    会议还决定了会长、秘书长去豫商联合会汇报工作，建立联系，以及六月份财务预算。会长决定在已缴纳5万元会费的基础上，再给商会缴10万元会费。通过专题讨论，使商会六月份工作更加明确，职责分工具体，谁干啥，什么时间完成，一目了然。

    通过这次办公会议，大家看到领导对办好商会的决心和信心，对参会人员是个鼓舞和鞭策，大家决心在会长的领导下，齐心合力，把商会各项工作推向前进。