长春市河南商会会议制度
为加强本会的组织建设，提高工作效率和工作质量，根据《长春市河南商会章程》规定，特制如下制度：
一、 会议制度
1、本会的会议分为：会员大会、会员代表大会（理事会）、常务理事会、会长办公会议和商会会长议事会议。
2、会员会每四年召开一次，具体时间择日确定，提前一周通知。
3、会员代表大会每年召开一次，具体时间择日确定，提前一周通知。
4、常务理事会每半年召开一次，具体时间择日确定，提前一周通知。
5、副会长会议（副会长以上单位参加）每季度召开一次，提前一周通知。
6、常务副会长会议（常务副会长单位参加）每季度召开一次，若遇特殊情况可提前或延后召开，特殊情况下也可临时召集。
7、商会会长办公会原则上每月召开一次，特殊情况下可临时召开，根据会议日程要求，请相关常务副会长列席会议。
二、会议纪律
1、按议事内容确定会议层次及参会人员
2、常务副会长会议、副会长会议原则上应由本人出席，因故不能到会或需委派助手参加会议者，应书面告知秘书处。且应提前将对所议议题的意见书面告知秘书处，并服从和执行会议通过的决定事项。
3、常务副会长会议、副会长会议需要表决的议题，按照少数服从多数原则，以参与表决人数过半通过，方能生效。
4、会长会议议定事项，若有保密时限的，在保密期内任何人不得扩散。
5、每次会长会议的召开，所有参会人员应按时参加，因故不能到会者，应提前向秘书处请假，原则上每年请假次数不得超过当年会议次数的一半。
